Hvordan jeg ble mer effektiv og balansert i jobben min (GTD)

Jeg har siden jeg var 11 år vært en aktiv liten kar i arbeidslivet, jeg elsker å jobbe – elsker å ha mange baller i luften. Utfordringen har hele tiden vært å klare å lande alle ballene jeg holder på med, uten å miste kontrollen.

Ofte var det siste epost eller telefon som avgjorde hva jeg jobbet med, eller det som virket mest spennende eller var lettest å gjennomføre. Den måten å jobbe på gjorde ofte at ting ble glemt eller gjemt bort, og gjorde at jeg konstant lå etter på alt.

Når ting ikke blir gjort, eller enda verre – blir glemt, får man dårlig samvittighet. Enten bevisst eller ubevisst så vil man gå rundt og tenke på alt det man ikke har gjort, noe som igjen skaper dårlig stemning og mye støy i hodet.

Jeg var egentlig ikke klar over hvor mye støy det faktisk skapte i hodet mitt, frem til jeg møtte Morten Røvik som introduserte meg til GTD.

GTD (Getting Things Done) er en arbeidsmetodikk og en anderledes måte å tenke på arbeidsflyt, prioriteringer og fokus – og det har virkelig forandret måten jeg jobbet på.

I tillegg til å gjøre meg mer effektiv, har det gjort at jeg er mye mer til stede når jeg er i møter, henger med venner eller har kvalitetstid med min familie. GTD gjør at hodet mitt ikke er fullt av ting jeg må huske på, men fokusert på situasjonen jeg til enhver tid er i.

Jeg kan tenke meg at du iløpet av tiden du har lest dette, har tenkt på minst 2 andre ting du må gjøre eller huske – noe som ubevisst skaper støy i hodet ditt. Det er ubeskrivelig deilig å faktisk være tilstedet og kun fokusere på tingene du skal.

Det tar tid å lære seg GTD, og anbefaler virkelig å lytte til lydboken til David Allen 3-4 ganger for å sette deg inn i hvordan du bruker GTD på best mulig måte – men har lyst til å dele et par tips som hjelper for meg.

• Jeg sjekker kun epost 2 ganger om dagen (morgen og ettermiddag)
  På denne måten fokuserer jeg på mine gjøremål for dagen, uten å bli forstyrret. Er det noe som haster så ringer alltid kollegaen eller kunden.
• Enhver arbeidsoppgave, tanke eller ide skriver jeg inn i oppgaveprogrammet mitt med en gang – alltid.
  Når jeg har skrevet den ned så bevisst «glemmer» jeg den i hodet mitt, slik at jeg kan fokusere på gjøremålene mine istedet. Systemet tar uansett vare på det jeg skrev ned, til jeg trenger det.
• Ukentlig gjennomgang av gjøremål
  Denne er kanskje den viktigste! Hver fredag går jeg igjennom alle mine prosjekter og alle mine gjøremål, for å få oversikt og tilføre eventuelle ting jeg har glemt. Jeg går også igjennom kalender (2 uker frem og 2 uker tilbake), arbeidsplass, lommer og innbokser (mobil, facebook, linkedind mm). Det finnes ingen bedre følelse enn følelsen av kontroll når helgen skal begynne.

Dette er noen tips i forhold til hvordan jeg jobber mer effektivt, men anbefaler deg å sette deg ordentlig inn i GTD og lese litt på Morten Røvik sin blogg om emnet med litt innsats kan det faktisk endre måten du jobber på, og gjøre at du får mer overskudd.

Med så mange oppgaver og så mye ansvar vi mennesker begynner å få i hverdagen vår, er det viktig å være bevisst i hvordan vi arbeider og strukturerer dagene. Linjene mellom privat og jobb blir stadig vanskligere å skille, og det er viktig å bli mer bevisst på hvordan vi jobber – og prioriterer.

Enig?

rethink music

Some rights reserved by Jsome1

Både jeg og Arnt elsker musikk, og vi har ofte snakket om å skape en anderledes musikkopplevelse. For et halvt år siden begynte vi å jobbe aktivt for å realisere drømmene våre, og rethink music er resultatet. Jeg kunne ikke vært mer gira og stolt over konseptet vi har skapt, og er kjempespent på om ideen vår flyr og gleder andre musikkelskere.

27. januar, får vi svaret.

Da inviterer nemlig jeg og Arnt 500 spesielt utvalgte mennesker inn i vår verden, og dele måten vi ønsker å oppleve ekte musikk – og lære artisten bedre å kjenne.

Kvelden vil starte med et intimt intervju med artisten i et avslappet miljø, hvor artisten vil bli intervjuet med spørsmål fra Arnt og meg, publikum og sosiale medier rundt temaet musikk – og bare musikk. Vi bryr oss ikke om personen er singel, hvilken bil han/hun eier eller hvor de reiser på ferie. Det vi ønsker å vite mer om er hvordan de startet med musikk, hva som inspirerer dem og ting som feks: hva er de største utfordringene til platebransjen, hva de synes rundt piratkopiering etc.

Etter ca 20 minutter med dialog vil artisten gå bort til mikrofonen og dele 12 spesielt utvalgte sanger som han/hun vil fortelle historien bak – og hvorfor den er valgt for kvelden. Det som gjør kvelden virkelig unik og spennende er at artisten kan kun velge 6 av sine egne sanger, resten må være tolkninger av sanger fra andre artister som har inspirert iløpet av karrieren.

Det blir med andre ord en helt unik kveld – som vi har valgt å kalle: rethink music

Det som gjør det hele så spennende er at kvelden ikke bare skal deles med 500 mennesker i salen, den skal også deles med tusenvis av mennesker som kan følge konserten live – via Spotify.

Vi har nemlig gjort en avtale med Spotify hvor vi kan nå ut og kommunisere med alle de millionene av menneskene som allerede nyter musikk via tjenesten. Det at vi kan dele vår verden med så mange mennesker, som kan følge med fra hele verden – gjør det hele enda mer spennende!

Første konserten (av minst 4 fremover) holdes 27. januar. Da er det artisten Jarle Bernhoft som skal dele av seg selv, og minne oss på hva som er unikt med musikk – den skaper følelser.

Jarle er personen som inspirerte meg og Arnt til å starte prosjektet, etter den fantastiske musikkopplevelsen han skapte for oss under årets BloggCamp. Han er enda ikke kjent for så altfor mange, noe som gjør det ekstra kult! Vi vet Jarle kommer til å ta publikum med storm og levere en unik opplevelse dere aldri vil glemme.

De 3 andre navnene vi har booket ønsker vi enda ikke dele, men er alt fra nasjonale til internasjonale kjente mennesker.

Mer informasjon vil du fremover finne på Facebooksiden til rethink music.

Når ideer har sex

Beklager dårlig kvalitet, du kan se det i bedre kvalitet her.

Digger Matt Ridley sine tanker rundt hva som gjør oss mennesker så forskjellige, og hvorfor utviklingen går så mye fortere nå enn for tusenvis av år siden.

Verdt å se!

Bloggplakaten kommer, med IKT Norge i spissen

Foto: Bilde av Dagsavisen 20. november 2010

I dag blir Bloggplakaten omtalt i Dagsavisen, hvor jeg avslører at vi nÃ¥ jobber med IKT Norge rundt dette – og at det er IKT Norge som kommer til Ã¥ være avsender av plakten nÃ¥r den blir lansert.

Det er nå 9 måneder siden vi delte første utkast og ba om tilbakemeldinger og mye har skjedd siden den gang, selvom Heidi Helene Sveen (@hvahunsa) fortsatt har misforstått både intensjonen bak og hva Bloggplakaten faktisk blir. Hun uttaler i samme artikkel at hun lurer på hva slags mandat jeg har for å gjøre dette, og hvordan vi skal sanksjonere bloggere som ikke følger Bloggplakaten.

Derfor sier jeg igjen, som jeg også gjorde veldig tydelig for 9 måneder siden.

Bloggplakaten skal ikke være et sett med regler bloggere M� forholde seg til. Det vil være et sted bloggere som ønsker råd og veiledning kan lære mer rundt blogging og alle fallgruvene som finnes der.

Den er helt frivillig og forholde seg til, det har alltid vært intensjonen – og det er slik det alltid vil være.

I ly av de siste dagenes medieoppmerksomhet rundt betalt reklame på blogging viser dette tydligere enn noen gang at veldig mange ikke vet hvordan man skal forholde seg til dette, og vi synes derfor at det ville vært nyttig for bloggere som var i tvil om de hadde en lettlest tjeneste de kan orientere seg via.

Jeg registrerer også at kjente bloggere som for 9 måneder siden gikk ut og sa at de ikke så behov for noen Bloggplakat, den siste tiden har uttalt at det kanskje kunne vært greit å hatt en slik plakat tilgjengelig likevel.

Bloggplakaten vil derfor bli lansert iløpet av 2011, og den vil bli utarbeidet av IKT Norge i samarbeid med en rekke personer i bloggmiljøet. Ikke bare meg og Rafiq, men en rekke andre leverandører av bloggtjenester, bloggere og andre relevante mennesker som har tanker og meninger rundt dette.

Vi tok initativ til dette fordi vi sÃ¥ et behov for dette daglig i bloggnorge, det var aldri vÃ¥r intensjon at vi skulle «eie» den eller at vi skulle fronte den. Blogginnlegget mitt (som fikk mer oppmerksomhet enn forventet) var kun ment for Ã¥ fÃ¥ innspill før vi skulle jobbe videre og presentere den for endel organisasjoner som ville være aktuelle for Ã¥ ta eierskap til den. Noe som nÃ¥ har skjedd, og arbeidet med Ã¥ fÃ¥ ferdig første versjon er i gang og vi er svært spent pÃ¥ resultatet.

Hva er dine tanker rundt Bloggplakaten?

Følg meg på Twitter.

Bloggere får betalt for omtale, hver eneste dag

Skjermbilde fra e24, 19. november 2010

E24 slår i dag opp en stor sak om at bloggeren Caroline Berg (Fotballfrue blant bloggere) sendte en henvendelse til Cappelen Damm hvor hun ønsket å omtale bøker, for penger.

Jeg har fulgt debatten ivrig fra sidelinjen i hele kveld, og nå har også Caroline gått ut i bloggen sin og forklart hva hun mener om bloggere som får betalt for omtale. Et godt skrevet innlegg hvor hun blant annet forklarer viktigheten av hennes integritet, at hun kun omtaler produkter hun kan stå inne for og at hun frem til i dag ikke var klar over at bloggere inngikk under markedsføringsloven. De to første poengene kan jeg være enig i, men at hun som en såpass stor blogger ikke har satt seg inn i lover og regler skremmer meg litt.

Det er ca 9 mÃ¥neder siden vi publiserte første utkast av bloggplakten, noe som vi den gang mente – og fortsatt mener, at er et behov for i bloggnorge. E24 sin sak, og reaksjonen og uttalelsene til Cappelen Damm i dag viser bare at bÃ¥de bloggere, lesere og annonsører ikke er helt samkjørte i forhold til kommersiell blogging.

For Ã¥ gjøre det klart en gang for alle, bloggere tar betalt for omtale – hver eneste dag.

PÃ¥ hvilken mÃ¥te disse omtalene blir gjennomført, hvordan penger eller gaver blir overført og hvor Ã¥pen bloggeren er om samarbeidet varierer ekstremt – men betalte omtaler er en realitet.

Bente Ã?verli fra Forbrukerombudet har et godt poeng nÃ¥r hun omtaler seg rundt saken til E24; «Vi hÃ¥per at selvjustisen skal fungere slik at vÃ¥rt inngrepen ikke er et stort behov.» – og som oftest hvis en blogger blir for kommersiell mister leserene interesse og faller fra. Bloggerene stÃ¥r daglig ovenfor en stor utfordring i forhold til balansen mellom integritet, engasjement og kommersielle budskap.

Det viktigste budskapet jeg har til bloggere som jobber kommersielt med dette er følgende; vær svært tydelig på om du har fått penger og/eller gaver for å omtale produktet. Hvis du IKKE oppgir dette bryter du markedsføringsloven og kan bli straffet deretter.

Jeg og menneskene jeg jobber sammen med (Bootstrap Marketing) har gjennomført over 130 bloggkampanjer i år, hvor bloggerene i mange av tilfellene har fått betalt for å omtale et produkt eller en tjeneste. Det som er viktig for oss å påpeke til kunden og bloggeren er at man ikke betaler for en positiv omtale, men man betaler for at bloggeren tester og omtaler produktet på en ærlig måte. Det eneste vi garanterer kundene våre er at innlegget kommer til avtalt tid, inneholder et bilde av produktet/tjenesten tatt av bloggeren selv og at bloggeren vil oppgi at dette er et sponset innlegg/samarbeid.

På den måten står bloggeren fritt til å omtale produktet slik de vil (det har vært flere tilfeller hvor kunden har fått negativ omtale) uten å miste troverdighet til leserene sine, samtidig som kunden får et press på seg til å levere gode produkter/tjenester.

Bloggere er ikke journalister, de fleste bloggerene i Norge er unge jenter under 20 ̴r Рsom er midt under utdanning.

Det blir derfor feil Ã¥ sammenligne bloggere som noen utdannede journalister som har satt seg inn i lover og regler. Jeg ser pÃ¥ bloggere som har fÃ¥tt nok trafikk til Ã¥ bli trendsettere mer i samme situasjon som «kjendiser» som ofte blir sponset. Forskjellen er at bloggerene er flinkere til Ã¥ synliggjøre den type samarbeid og har en kanal som gjør at sponsorer/samarbeidspartnere fÃ¥r desto mer tilbake (i form av trafikk og konvertering).

Så oppsummert er mine tanker om saken følgende:

Det er et behov for en bloggplakat (som vil fungere som gode rÃ¥d og veiledning for bloggere som mÃ¥tte ønske det), bloggere tar seg allerede betalt for omtaler (og de mÃ¥ bare bli flinkere til Ã¥ synliggjøre dette ovenfor leserene sine) og bloggere som blir for kommersielle, eller omtaler produkter de ikke har engasjement rundt, vil fort miste interessen blant lesere – og indrejustisen vil vaske dem bort.

Dette er mine tanker, hva er dine?

Facebook Messages

Jeg og Arnt snakker rundt lanseringen av Facebook Messages – en tjeneste som skal endre måten vi kommuniserer via IM, epost og SMS. Mange mener dette vil ta over for epost, mange mener tjenesten er tull og tøys.

Hva tror du?

Se flere episoder og abonner via RSS eller iTunes (eller begge).

iPad som foredragsverktøy

Store deler av jobben min bestÃ¥r av Ã¥ reise rundt i Norge og holde kurs og foredrag for bedrifter og organisasjoner om sosiale medier og digital kommunikasjon â?? noe jeg virkelig elsker. Før hadde jeg en â??foredrags-sekkâ? hvor jeg hadde alt fra overganger og strøm-adaptere til Macbook Pro og fjernkontroller â?? nÃ¥ har jeg bare med meg iPadâ??en min.

Fra min kjære iPad kan jeg enkelt ha med alle mine faste foredrag, samt laste over nye fortløpende fra Dropbox eller iMacâ??en min. iPadâ??en har opptil 12 timer med batteritid, sÃ¥ jeg slipper Ã¥ bekymre meg for at den vil gÃ¥ tom for strøm midt under en av poengene mine i foredraget.

Til og med musikk, tunge videoer og relativt avanserte overganger fungerer smooth rett fra iPadâ??en min, alt jeg trenger er en liten overgang og jeg er good to go. iPadâ??en har til og med innebygget â??laserpekerâ? nÃ¥r jeg holder fingeren pÃ¥ skjermen en stund â?? da dukker det en rød prikk opp som gjør at jeg lettere kan illustrere poenger og detaljer i slidsene mine.

Av programvare bruker jeg Keynote bÃ¥de pÃ¥ min Mac og pÃ¥ min iPad â?? som naturlig nok snakker svært godt sammen. Keynote pÃ¥ iPad støtter ogsÃ¥ vanlig Powerpoint og PDF-filer, sÃ¥ du kan fint bruke det mot PCâ??en din ogsÃ¥.

Med andre ord, iPad er perfekt for foredragsholdere som reiser mye og ikke ønsker å ta med seg tunge sekker med altfor mye utstyr. I tillegg er det perfekt og ha med seg en dings som man kan se på filmer på flyet, høre på musikk og svare på eposter mens man er på reise.

Jeg digger min iPad, og som foredragsverktøy er den helt perfekt.

Skrevet for Netcom sin iPhone blogg 28.10.10.

Hvordan avsløre en «ekspert» i sosiale medier?

Some rights reserved by paul goyette

Sosiale medier er enda en liten baby i bleie, selv om internett nå begynner å bli en liten tenåring. Det betyr at sosiale medier enda ikke har funnet sin rette form og jobben til mennesker som jobber med sosiale medier er ofte ute å eksperimentere og  lærer mye mens veien blir laget.

Vi baserer tanker, ideer og konsepter på erfaring fra tidligere oppdrag samt på artikler og case-studies fra andre i bransjen (alt for ofte fra utlandet, som sjeldent samsvarer med markedet i Norge) og det er fortsatt svært varierende kvalitet på hva som blir levert – både i innland og utland.

Personlig blir jeg litt frustrert over folk som omtaler seg selv eller andre som eksperter i sosiale medier, nettopp for at dette er så nytt og at de sosiale mediene konstant er i endring og utvikler seg i rasende fart (Les forøvrig Cecilie og Sermo sine tanker rundt dette).

Det finnes ingen eksperter i sosiale medier, det finnes mennesker med mye eller liten erfaring. Man er alltid en student når man jobber med sosiale medier, man blir aldri utlært.

Dessverre er det slik at mange kontakter kunder der ute óg er eksperter, noe som skaper frustrasjon hos bedriftene som synes det er vanskelig å finne mennesker med kompetanse og erfaring. Jeg fikk senest forrige uke spørsmål på et kurs jeg holdt, om hvordan man kunne avsløre om personen som henvendte seg visste hva han/hun snakket om eller ikke. Det var noe jeg selv ikke klarte å svare på, og har derfor lyst til å få en liten debatt rundt.

Hva slags spørsmål kan en bedrift stille til en som henvender seg til dem som ekspert i sosiale medier, for å sjekke om personen vet hva han snakker om eller ikke?

Delta i kommentarfeltet under, og bruk gjerne knappene under for å dele innlegget – slik at vi får mest mulig innspill.

«Fattige» mennesker har mer enn vi som har mye

Foto: Thomas Moen

Som dere som følger bloggen min vet, kom jeg akkurat hjem fra en tur til Madagaskar sammen med UNICEF og Choice (blogginnlegg fra reisen) hvor vi blant annet besøkte et par skoler med enorm fattigdom. På forhånd var jeg innstilt på at dette skulle bli sterkt, og at jeg skulle føle hjelpesløshet, medlidenhet og neste «se ned» på disse menneskene for at de ikke hadde noe som helst – jeg endte opp med å føle noe helt annet.

Menneskene jeg møtte hadde ikke nok vann til å vaske seg, de drakk væske fra kaktuser når de var tørste (som smakte helt forferdelig) og de få og lite næringsrike måltider – klærene var oppsmuldret og de var ofte syke.

Alikevel har jeg aldri møtt noen så positive, livsglade mennesker før. Dette gikk utrolig hardt inn på meg – hvordan kan disse «fattige» menneskene smile mer, være mer kjærlig og se mer positivt på livet enn noen andre mennesker jeg har møtt?

Hva har de som ikke vi har?

Her kom vi «rike» mennesker på besøk og skulle hjelpe (noe vi gjorde, og de var veldig takknemlige for.) dem til en bedre hverdag, lære dem om ernæring og sanitasjon – også ender det opp med at de lærer oss noe mye mer viktig.

Livet handler ikke om hvor mye du har, men med hvem du deler det med
– og hvordan dere støtter hverandre.

Hvordan bruke LinkedIN?

I ukens SofaPrat diskuterer jeg og Arnt LinkedIN, en tjeneste jeg ikke har brukt noe særlig med Arnt er stor fan av. Tror dette er første episoden vi faktisk har vært ordentlig uenige, selvom jeg har bestemt meg for å prøve LinkedIN aktivt i 2 uker fremover – for å se.

Se flere episoder og abonner via RSS eller iTunes (eller begge).

Bruker du LinkedIN?